ИП: статус, особенности, составление договоров

ИП: статус, особенности, составление договоров

В 1995 году в 23 статье Гражданского кодекса РФ появилось понятие «Индивидуальный предприниматель» (ИП). Такой статус присуждался гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без регистрации юридического лица. В основном к ним относились владельцы фермерских хозяйств, которые занимались распространением своей продукции (молоко, мясо и пр.).

Сейчас статус ИП может получить любой предприниматель, владеющий бизнесом на территории РФ или за ее пределами.

Статус ИП и его особенности

Особенностью статуса ИП является распространение на него как законов, действующих для физических лиц, так и законов, в рамках который действуют субъекты предпринимательской деятельности. Соответственно, индивидуальному предпринимателю необходимо знать почти всё законодательство РФ.

Получая статус ИП, гражданин берёт на себя ответственность за уплату налогов, внесение обязательных взносов и взносов во внебюджетные фонды.

В законах нет возрастных ограничений для граждан, желающих оформить ИП, но, согласно п.п "з" п. 1 ст. 22.1 «Закона о регистрации» несовершеннолетние граждане могут оформить данный правовой статус лишь с письменного согласия законных представителей.

На основании чего действует ИП

До 1 января 2017 года индивидуальные предприниматели осуществляли свою деятельность на основании Свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП. На сегодняшний день документом, на котором держится деятельность ИП (coглacнo Пpикaзy ФНC Poccии oт 12.09.2016 N MMВ-7-14/481), является Лист записи в ЕГРИП.

Какие документы должны быть у ИП

У ИП нет учредительных документов как у юридических лиц. Поэтому Лист записи в ЕГРИП – единственная бумага, дающая индивидуальному предпринимателю право осуществлять свою деятельность.

ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя). До 01.01.2017 свидетельство о регистрации выдавалось каждому регистрируемому ИП, но с недавних пор его заменил Лист записи в ЕГРИП.

ИНН. Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждому гражданину в начале трудовой деятельности. Поэтому у ИП он так же должен быть.

Как правильно заключить договор

Заключение договора – процедура, которая выпадает на долю большинства ИП. Правильное его составление крайне важно, ведь в случаях, когда конфликт сторон доходит до судебного разбирательства, договор сторон – единственный документ, способный подтвердить правомочность действий ИП.

При заключении договора индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства о регистрации (Лист записи в ЕГРИП). Соответственно, в договорах может быть прописана строка «ИП, действующий на основании Листа записи в ЕГРИП (Свидетельства о регистрации ОГРИП №….)".

Есть несколько видов договоров для ИП.

Договор ООО и ИП

Вид договора зависит от смысла сделки между организациями: аренда (помещения, оборудования и т.п.), доставка или подряд (к примеру, на выполнение определенных работ). Договоры с ИП не имеют унифицированной формы, но они однотипны. Договор можно «подогнать» под каждый вид взаимодействия.
Есть несколько обязательных для прописания пунктов:

  • Преамбула. В неё входят дата заключения, место подписания и суть договора и наименования сторон с реквизитами.
  • Предмет договора и подробное описание его сути.
  • Права и обязанности сторон
  • Порядок действий при расторжении договора
  • Сумма сделки и порядок оплаты
  • Прочее (дополнительные условия, подписи сторон)

При заключении договора аренды необходимо составить опись объектов, сдаваемых во временное пользование. Обязательно составление акта приема-передачи имущества. В таком договоре так же прописаны права и обязанности арендатора, сроки внесения платы за аренду и прочие нюансы.

При заключении договора о поставке товаров (этот тип документа между ООО и ИП заключается чаще всего), рекомендуется прописать условия возврата товара, требование к качеству, а так же условия выплаты и размер неустойки.

Трудовой договор с ИП

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ, в течении максимум 3 дней после допуска к работе необходимо составить трудовой договор между работодателем и работником. ИП в данном случае не является исключением.

Для заключения такого договора соискатель должен предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт (его копия, заверенная нотариусом)
  • Трудовая книжка
  • Военный билет (для молодых людей призывного возраста)
  • Диплом или аттестат об образовании (зависит от требований ИП к соискателю)
  • Страховое свидетельство ПФР (для пенсионных отчислений)
  • Свидетельство о прохождении медицинской комиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми или любыми другими условиями, прописанными в ст. 212 ТК РФ)
  • Справка об отсутствии судимостей (уголовных или административных), справка от нарколога и психиатра

Требовать документы сверх этого перечня – незаконно. При судебном разбирательстве на этом сделают большой акцент.

Для разного характера работ предусмотрены разные виды трудовых договоров. Разделяются они по сроку взаимодействия (срочные; на неопределенный срок), по наличию испытательного срока для работника.

Если работа предполагает оказание услуг работником в течении длительного периода, то целесообразнее будет заключить «бессрочный» трудовой договор. Если же работник приглашается, к примеру, на сезонную работу, то в трудовом договоре необходимо прописать точные сроки трудовых отношений.

Наличие испытательного срока для работника более выгодно для работодателя. За определённое время ИП может оценить трудовые качества сотрудника, профессиональные навыки и прочие необходимые моменты. При трудовом несоответствии работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье (профнепригодность).

Важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.

Не позднее тех же трех дней с начала работы, издаётся приказ о приеме гражданина на работу. Он подписывается ИП и самим работником.

В трудовом договоре индивидуальный предприниматель может прописать пункты, в соответствии с которыми с работника будет взыскиваться плата за умышленное причинение вреда имуществу ИП. Но размер взыскания не может превышать месячного заработка сотрудника.

В обязательном порядке в трудовом договоре должно быть прописано:

  • Место работы.
  • Функции работника.
  • Указание дня начала работы. Если предполагается неоплачиваемые дни стажировки, обучение и пр, то указывается день начала трудовых отношений.
  • Оплата труда (размер оклада или тарифные ставки).
  • График работы, количество часов в смене.
  • Социальные гарантии (оплата отпуска, больничного, учебного отпуска).
  • Реквизиты сторон. Для ИП обязательно указание ИНН.

Договор ИП с физическим лицом

К этой группе относятся соглашения, которые ИП заключает с физлицами (не ИП, фирмы, ООО и пр.). Сюда входят:

  • Договор подряда
  • Договор возмездного оказания услуг

Различаются они по типу оказываемых услуг (материальные и не материальные), по условиям расторжения договора (к примеру, договор подряда предполагает лишь 3 варианта развития событий, при которых подрядчик может отказаться от выполнения работ), по условиям возмещения убытков, по возможности привлечения к работе третьих лиц, по срокам работы и по правоприменению.

Какие реквизиты ИП указать в договоре

Для составления договоров у ИП есть 2 вида данных:

  • те, указание которых обязательно,
  • те, указание которых остаётся на усмотрение самого ИП.

К обязательным реквизитам относятся:

  • Данные предпринимателя по паспорту (ФИО и адрес регистрации)
  • Номер ОГРНИП (как писалось выше, дается каждому предпринимателю при регистрации ИП)
  • ИНН

Если один из вышеперечисленных пунктов будет упущен при составлении договора, есть риск возникновения вопросов и подозрений относительно законности бизнеса со стороны государственных органов.

К информации, указание которой в договоре не обязательно, можно отнести банковские данные, код ОКПО и код ОКАТО. Так же в 2018 году к таким данным отнесли доверенность, выдаваемую владельцем бизнеса представителю, дату ее оформления и ФИО самого представителя; фактический адрес (место регистрации предпринимателя); контактный номер телефона (хотя, если его не указывать, возникнут некоторые проблемы в процессе осуществления работ).

Проверка контрагента перед заключением договора

Для того, чтобы убедиться в законности деятельности контрагента и его добропорядочности, необходимо убедиться в наличии у него следующих документов:

  • свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.);
  • свидетельства о постановке на налоговый учет (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.);
  • выписки из ЕГРЮЛ с данными о единоличном исполнительном органе (для организаций);
  • устава (для организаций, т.к. у индивидуальных предпринимателей устав отсутствует);
  • документа, подтверждающего основания для нахождения по юридическому и фактическому адресу, другим адресам (нахождения складов, производственных помещений и т.д.), – договора аренды, пользования помещением и т.д.;
  • паспортов руководителя (индивидуального предпринимателя) и лиц, уполномоченных на заключение договора и подписание сопутствующих документов (в частности, счетов-фактур при их выставлении контрагентом);
  • доверенности на представление интересов контрагента (на заключение договора, подписание определенных документов) (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.).

При отказе контрагента предоставить вышеперечисленную документацию, логично будет подумать, что взаимодействие с ним может негативно отразиться на деятельности ИП.

Помимо запрошенной документации, ИП может изучить данные о контрагенте в общедоступных источниках:

  • с помощью сервисов ФНС России (получить краткую выписку из ЕГРЮЛ, убедиться в отсутствии записи о ликвидации ЮЛ и пр.)
  • изучив картотеку арбитражных дел на официальном сайте ВАС РФ (для получения информации об участии в судебных разбирательствах)
  • изучив информацию о контрагенте на Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (для уверенности в отсутствии о контрагента какой-либо стадии банкротства)
  • изучив реестр недобросовестных поставщиков (на официальном сайте ФАС).

Ирина Якуб

Фото: kzvesti.kz

Похожие записи

calendar-fullcross