Нехватка времени на любимое хобби, развлечения, семью приводит к выгоранию. Как не стать белкой в колесе, как управлять временем и успевать все? Сегодня мы обсудим несколько методов и дадим советы, чтобы вы смогли распределить свое время правильно.
К сожалению, часто случается так, что работа забирает бóльшую часть вашего времени. Вы приезжаете домой после рабочего дня, а силы остались только на то, чтобы поесть, поспать и снова пойти на работу. Сплошной день сурка. Каждый день одно и то же, замкнутый круг. В погоне за карьерным ростом, в постоянном решении рабочих проблем мы забываем самое главное – найти время на то, чтобы просто жить.
Итак, приступим.
1. Правило «1-3-5»
Вы приходите после 8-часового рабочего дня, и времени на другие дела у вас практически не остается. Правило «1-3-5» поможет вам потратить оставшееся время наиболее разумно. Суть правила в следующем: за день вы можете выполнить одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего у вас выходит 9 дел, ни больше и ни меньше. Это правило, несомненно, поможет вам разобраться с делами, успеть все в срок и не переутомиться.
2. «Правило трех»
Для тех, кому не подходит прошлое правило, где нужно выполнять 9 дел за день. Попробуйте правило трех дел. Данное правило придумал Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год». Основная мысль этого метода: выполни 3 важных дела, и свободен. Вместо того чтобы распыляться на множество разных дел, которые вы не сможете выполнить быстро и качественно, а тем более не можете получить удовольствие от их выполнения, просто выберите три самых важных дела и сфокусируйтесь на них. В другой день выберите еще три задачи, и так каждый день. Так вы сохраните сосредоточенность. Данное правило можно применять в планировании задач и целей на неделю, месяц или год.
3. Метод 10 минут
Если у вас есть какая-то задача, к которой вы не хотите приступать, то просто скажите себе: «Я занимаюсь эти делом только 10 минут, а потом иду отдыхать». Скорее всего, за это время вы «втянетесь» в работу и уже не сможете остановиться, вы захотите закончить начатую работу.
4. Метод Pomodoro
Данный метод придумал Франческо Чирилло, дабы облегчить себе подготовку к экзаменам. Он полезен людям, которые постоянно отвлекаются на посторонние вещи. Кроме этого, метод помогает контролировать, сколько времени вы тратите на ту или иную работу.
Как же работает этот метод? Вы берете и включаете таймер на 25 минут. Эти 25 минут вы сфокусированы только на работе. Когда прозвенел таймер и 25 минут истекли, у вас 5 минут отдыха, а затем повторяете все заново. Через 4 цикла вас ждет большой перерыв на полчаса.
5. Метод поедания лягушек
Довольно необычное название, не правда ли?
Метод придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на свое нежелание. С самого начала дня выполните данную задачу – «съешьте лягушку». После того как выполните это дело, вы сбросите этот камень с души и ваше настроение поднимется на весь день.
6. Метод временных блоков
У задач есть одна неприятная особенность: мы никогда не знаем, сколько времени нам потребуется на выполнение той или иной. «Купить хлеб» и «Закончить квартальный отчет» занимают в перечне одну и ту же строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.
Календарь куда лучше списка. Он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелегкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков». Поместите их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока выполняете то или иное задание, не отвлекайтесь на другое дело.
7. Матрица Эйзенхауэра
Данный метод используется по всему миру. Им пользовались и западные президенты.
Этот метод поможет расставить приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Он подойдет для тех, кто хочет разобраться с личным и рабочим временем, научиться планировать расписание, которое не съезжает. Данная матрица состоит из четырех квадратов: срочно и важно, не срочно и важно, срочно и неважно, не срочно и неважно.
Матрица Эйзенхауэра – это квадрат, в котором основание это две оси – ось важности (вертикаль) и ось срочности (горизонталь). В итоге получается, что каждый квадрат отличается своими показателями. В каждый квадрат вы записываете все задачи и дела. Благодаря этому образуется ясная картина того, чем нужно заняться в первую очередь, а чем – во вторую, а чем вообще не стоит заниматься. Все это довольно просто. И вы правильно распорядитесь своим временем.
8. Правило 20 минут
Это правило, как и все остальные методы и правила, поможет распределить время на неприятные задачи и дела. Также оно помогает выработать привычку. Правило 20 минут нужно использовать для саморазвития и для того, чтобы разобраться с накопившимися делами, которые не являются объемными, но висят мертвым грузом.
Суть правила: начни выделять 20 минут в день каждому любимому или нужному делу. С одной стороны, это поможет выработать привычку, а с другой стороны, 20 минут в день уделять любимому делу – это не так уж и сложно, и на это способен каждый.
9. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Данный метод создал кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус. Он считает, что существует четыре хронотипа. У каждого человека свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна.
Итак, разберем каждый хронотип:
- «Медведь». Людям с данным хронотипом комфортно просыпаться с 7 до 11 утра. Их пик продуктивности – с 11 до 18 часов, а ложиться спать они должны не позднее 23 часов.
- «Лев». Такой хронотип может спокойно без будильника просыпаться с 05:30 до 10 утра. Наиболее продуктивные они с 10 до 17 часов. Погрузиться в сон им лучше всего до 22:30.
- «Волк». Людям данного типа очень тяжело просыпаться рано утром. Их время – с 07:30 до 12 часов. Эффективно работают до 20 часов и с легкостью ложатся спать в 00:00.
- «Дельфин». Люди с таким хронотипом имеют беспокойный режим сна. Поэтому если они встают в период с 6 до 10 часов, могут легко уснуть снова. Чтобы уснуть к 00:00, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности – с 10 до 18 часов.
Бреус считает, что если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Время – ценность для человека. Время невозможно купить, накопить, восполнить. Не тратьте его впустую, смотрите на каждый новый день, как на возможность. Умение управлять временем не ограничивает свободу, а создает ее. Время гораздо важнее денег, поскольку потраченные средства можно заработать снова, но потраченное время никогда не будет возвращено. Постарайтесь правильно распоряжаться своим временем, и вы сразу увидите результат. Ваше настроение поднимется, и жить станет намного легче и интереснее.
Ульяна Сахарова
Фото: shutterstock.com