Выборгская городская прокуратура разъясняет: «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование».
Перечень вопросов, относящихся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, определен в части 2 статьи 44 Жилищного кодекса РФ и не является исчерпывающим.
Жилищное законодательство предусматривает возможность проведения общего собрания собственников жилья в следующих формах:
- в очной форме (то есть посредством совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование);
- в заочной форме (в случае отсутствия кворума на очном голосовании проводится заочное голосование опросным путем или с использованием системы ГИС ЖКХ);
- в очно – заочной форме (предполагает обсуждение вопросов повестки дня собственниками или их представителями, которые присутствуют на очной части с переходом сразу же к заочному голосованию без предварительного уведомления об этом собственников).
Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в заочной форме голосования посредством системы ГИС ЖКХ позволяет снять вопрос о подсчете голосов и кворума собрания, исключить факты фальсификации бюллетеней голосования и давление на собственника в момент принятия решения. Кроме того, при входе в личный кабинет в системе ГИС ЖКХ собственнику требуется авторизация в единой системе идентификации и аутентификации.
В случае проведения первого общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы ГИС ЖКХ инициатор проведения общего собрания осуществляет полномочия администратора общего собрания.
При этом для проведения общих собраний в форме заочного голосования с использованием системы ГИС ЖКХ в повестку дня данного общего собрания обязательно включаются вопросы:
- об использовании системы для заочного голосования;
- об определении администратора общего собрания;
- о порядке приема им сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;
- о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.
Инициатором и администратором собрания может быть любой собственник помещения в многоквартирном доме или организация, которая управляет многоквартирным домом. Для получения статуса администратора собственнику (организации) необходимо через личный кабинет на сайте ГИС ЖКХ подать заявку на получение функции администратора, а также обратиться в Комитет государственного жилищного надзора и контроля по Ленинградской области через ГИС ЖКХ с просьбой рассмотреть вопрос о присвоении функции администратора.
Система ГИС ЖКХ как форма проведения общего собрания собственников помещений используется для:
- уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;
- сообщения решений, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме и результатов голосования;
- хранения протоколов общих собраний собственников помещений;
- голосования по вопросам повестки дня.
Решения общего собрания, принятые по результатам голосования с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение двадцати четырех часов после окончания такого голосования (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня, сформированные с использованием системы, электронные образы решений собственников, переданные администратору, хранятся в системе ГИС ЖКХ.
